Για την προετοιμασία του έργου της βιοκλιματικής αναβάθμισης, με χρηματοδότηση από το Ε.Σ.Π.Α., στα δύο δημοτικά σχολεία της Καβάλας το 12ο και το 21ο, πραγματοποιήθηκε σύσκεψη, με τη συμμετοχή της δημάρχου, Δήμητρας Τσανάκα, της αντιδημάρχου Τεχνικών Υπηρεσιών, Ευαγγελίας Δρακονάκη, του προϊσταμένου της πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης, Κωνσταντίνου Μπαντίκου, των διευθυντών των σχολείων, του προέδρου της σχολικής επιτροπής πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης, Περικλή Τελίδη και του διευθυντή οικονομικών του Δήμου Καβάλας, Γιάννη Χατζηκωνσταντίνου.
Το δελτίο Τύπου αναφέρει τα εξής: «Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά ζητήματα, που πρέπει να ρυθμιστούν για την μετακίνηση των δύο σχολείων σε άλλα κτίρια, όπου θα λειτουργήσουν στη νέα σχολική χρονιά και μέχρι να ολοκληρωθούν τα έργα, έγινε εκτενής συζήτηση, για να αντιμετωπιστούν όλα αυτά τα ζητήματα. Συμφωνήθηκε να γίνει σύντομα νέα συνάντηση, για να εξεταστούν οι λεπτομέρειες της μετακίνησης των σχολείων, αυτή τη φορά και με τη συμμετοχή εκπροσώπων των γονέων και κηδεμόνων των μαθητών».
